Cómo registrar los ingresos acumulados

Los ingresos acumulados son cuando una empresa recibe el pago después de que un cliente recibe un producto o servicio. Los contadores y los profesionales financieros realizan un seguimiento de los ingresos acumulados en el estado de resultados para comprender mejor las finanzas en su lugar de trabajo. Al aprender a registrar los ingresos acumulados, puede realizar un seguimiento preciso de la configuración de facturación de un cliente.

En este artículo, analizaremos qué son los ingresos acumulados, explicaremos por qué es importante comprenderlos, enumeraremos los pasos que puede seguir para contabilizar los ingresos acumulados y brindaremos ejemplos para comenzar.

¿Qué son los ingresos acumulados?

Los ingresos acumulados son los ingresos que recibe una empresa al proporcionar a los clientes un producto o servicio que el cliente paga durante algún tiempo después de la transacción. Las empresas suelen obtener ingresos de clientes leales. Esto implica recibir varios pagos a plazos en lugar de un pago grande.

El uso de la contabilidad de acumulación puede ayudar a los clientes a comprar productos o servicios que tienen un valor más alto porque les permite pagar una mayor cantidad de dinero durante un período prolongado. También puede ayudar a las empresas a pagar los materiales o servicios durante el transcurso de un proyecto extenso, en lugar de pagar por completo antes de que comience el proyecto. Aquí hay algunas situaciones en las que una empresa puede usar los ingresos acumulados para una transacción:

• Negociación de contratos: si una empresa celebra un contrato con un cliente, ambas partes pueden acordar el monto adeudado y la fecha de pago.
• Basado en objetivos: las empresas que suministran materiales o servicios para el proyecto de un cliente pueden exigir el pago del cliente según los objetivos del proyecto. Por ejemplo, un cliente solo puede realizar un pago cuando el equipo completa un hito del proyecto.

¿Por qué es importante entender los ingresos acumulados?

Dependiendo de sus necesidades, las empresas pueden beneficiarse del uso de los ingresos acumulados. Aquí hay algunas razones por las que es importante que comprenda los ingresos acumulados:

• Gestión de riesgos: Disponer de un sistema de acumulación de ingresos permite a las empresas identificar posibles riesgos financieros. Por ejemplo, si un cliente tiene una deuda pendiente que el cliente no ha pagado, la empresa puede decidir dejar de hacer negocios con ese cliente.
• Rentabilidad: las empresas pueden usar los ingresos acumulados para comprender la rentabilidad, ya que pueden analizar los próximos pagos que los clientes pueden estar haciendo.
• Estabilidad financiera: recibir pagos continuos de los clientes puede aumentar la estabilidad financiera de una empresa, ya que pueden garantizar que reciban fondos durante todo el período de ventas.

La diferencia entre los ingresos devengados y diferidos

Los ingresos diferidos son el principio opuesto de los ingresos acumulados. Mientras que los ingresos acumulativos permiten a los clientes completar su producto o servicio antes de completar el pago completo, los ingresos diferidos requieren que los clientes completen el pago completo antes de recibir el producto o servicio. A menudo, las empresas registrarán el pago de un cliente en su hoja de balance como un pasivo porque aún no han entregado su producto o servicio al cliente. Una vez que un cliente recibe su producto, las empresas pueden cambiar la transacción a una venta completa.