¿Qué es una nota de crédito en palabras simples?

Es un  instrumento financiero que ha aparecido recientemente ya se ha mostrado indispensable, especialmente cuando se trata de trabajar con proveedores. Te contamos en el artículo cómo funciona una nota de crédito, en qué casos es útil y cómo no pagar deudas.

La esencia del concepto

Una Nota de Crédito es uno de los instrumentos financieros, este tipo de bono le da a la otra parte de la transacción la oportunidad de recibir algún interés, pero se deberán cumplir ciertas condiciones. Este papel está formado por uno de los participantes en la transacción.

Por cierto, esta transacción no es la primera vez, sino en el caso de que ya se hayan establecido relaciones productivas a largo plazo entre las empresas, lo que significa que la próxima vez no se paga esta cantidad, sino que simplemente se destina a la próxima compra. Es decir, la parte que emitió la nota de crédito recibe una pequeña deuda, porque la cantidad va a crédito. Así es como surgió originalmente el nombre.

• La fianza no requiere aprobación bilateral, la nota de crédito será válida solo si está reflejada en el contrato.
• El papel se puede redactar en cualquier formato; no existen condiciones especiales en la legislación de nuestro país.
• El documento no se expone en el momento en que se realiza la transacción, sino más tarde, por lo tanto, el derecho del destinatario a reclamar es ligeramente diferente: retrospectivo.

Aplicación de notas de crédito

Por lo general, este papel se crea cuando la empresa necesita reflejar que el acuerdo se ejecutó con el uso de beneficios, pero luego las partes podrán trabajar sin este papel. Las condiciones en las que se puede utilizar se determinan a nivel de legislación.

• No hay necesidad de coordinar la ejecución de la fianza con el cliente.
• Los documentos de liquidación se emiten no solo por el monto total del pedido, sino también por un producto en particular con descuento.
• Todas las condiciones y reglas para el uso de una nota de crédito entre las partes se negocian y prescriben en la etapa inicial de cooperación.
• El papel puede ser redactado por cualquiera de las partes de la transacción, pero más a menudo, por supuesto, esto lo hace el vendedor

Cómo emitir una nota de crédito

La nota de crédito se usa en transacciones de empresas, la forma universal de este bono no ha sido establecida por ley. Por lo general, se redacta libremente, pero aún indica la información necesaria, por ejemplo:

• número de documentos de liquidación;
• fecha de creación de la nota;
• nombres del proveedor y del cliente;
• detalles de las partes del acuerdo;
• condiciones de descuento para bienes;
• el monto del descuento y el costo total del producto;
• cuánto dinero más debe el cliente después de deducir los beneficios;el sello del cliente y la firma de la persona que compiló el papel.