Logística de aprovisionamiento: Qué es, funciones e importancia

La logística de aprovisionamiento tiene como finalidad asegurar que una empresa disponga de los insumos necesarios en el momento y el lugar requerido para mantener su actividad comercial en funcionamiento.

Definición de logística de aprovisionamiento

Se entiende por logística de aprovisionamiento al conjunto de acciones que una empresa realiza para garantizar el abastecimiento oportuno y eficiente de materias primas, productos y servicios necesarios para su operación.

Funciones de la logística de aprovisionamiento

Las principales actividades de la logística de aprovisionamiento, son:

1. Prever la demanda futura de productos.

2. Negociar con proveedores.

3. Realizar la compra de los bienes necesarios.

4. Verificar que los productos recibidos coincidan con los pedidos realizados en términos de cantidad y calidad.

5. Organizar físicamente los productos en el almacén de manera que sea fácil acceder a ellos y minimizar el riesgo de daños o pérdidas.

6. Controlar los niveles de existencias para evitar excedentes o faltantes.

7. Procesar pedidos de clientes, ya sea internos o externos, y coordinar la preparación y envío de los productos solicitados.

8. Realizar pruebas periódicas para garantizar que los productos cumplan con los estándares de calidad establecidos antes de ser enviados a los clientes.

9. Analizar a proveedores potenciales para evaluar su capacidad para cumplir con los requisitos de calidad, precio, tiempo de entrega y servicio.

Importancia de la logística de aprovisionamiento

Una logística de aprovisionamiento bien ejecutada ayuda a que una empresa sea más competitiva en su sector, ya que reduce sus costos, mejora la calidad de sus productos y servicios, y aumenta la satisfacción del cliente al garantizar una entrega puntual.

Además, una correcta gestión del aprovisionamiento ayuda a minimizar los riesgos asociados con la interrupción de la cadena de suministro debido a factores como retrasos en la entrega, escasez de materias primas o fluctuaciones en los precios.

Factores a tener en cuenta en la logística de aprovisionamiento

Demanda

La demanda alude a la cantidad de productos o servicios que los clientes desean adquirir en un determinado período de tiempo. Es importante para la logística de aprovisionamiento ya que determina la cantidad de bienes que se deben adquirir y distribuir para satisfacer las necesidades del mercado.

Inventario

El inventario es la cantidad de productos almacenados que una empresa tiene disponible para satisfacer la demanda del mercado. Gestionar el inventario apropiadamente es altamente esencial en la logística de aprovisionamiento para garantizar que haya suficientes existencias, y así satisfacer la demanda sin incurrir en excesos que puedan resultar en costos innecesarios.

Transporte

El transporte hace referencia al movimiento físico de los productos desde el lugar de origen hasta el destino final. Es importante considerar el transporte en la logística de aprovisionamiento para asegurar que los productos lleguen a tiempo y en buenas condiciones a los clientes.

Rutas

Las rutas se refieren a los caminos o trayectos que se utilizan para transportar los productos desde el punto de origen hasta el destino final. Es esencial planificar y optimizar las rutas en la logística de aprovisionamiento para minimizar los costos de transporte y reducir los tiempos de entrega.

Proveedores

Los proveedores son las empresas que suministran los productos o las materias primas necesarias para el negocio. En la logística de aprovisionamiento, es sumamente fundamental seleccionar proveedores confiables que puedan proporcionar productos de alta calidad a precios competitivos.

Costos

Los costos incluyen todos los gastos asociados con la logística de aprovisionamiento, como el costo de adquisición de productos, el transporte, y el almacenamiento. Gestionar eficientemente los costos permite maximizar la rentabilidad y la eficiencia en toda la cadena de suministro. Reducir los costos es posible de diversas maneras, entre ellas están negociar precios con proveedores, administrar apropiadamente el inventario, y seleccionar adecuadamente los mejores medios de transporte para cada ruta.