Un administrador de eventos es una persona que organiza varios eventos festivos para organizaciones o individuos.
Los eventos de entretenimiento de las organizaciones (presentaciones, festividades de aniversario, etc.) son campañas de relaciones públicas que se llevan a cabo para mejorar la imagen de la empresa ante los ojos de clientes o compradores potenciales. Y también para aumentar la cohesión del equipo de la propia empresa. Y eventos para particulares - bodas, cumpleaños, etc.
La gestión de eventos implica un trabajo tanto creativo como organizativo. El trabajo creativo es la participación en la escritura de un guión, inventando entretenimiento inusual. El trabajo organizacional consiste en gestionar todo el proceso.
El gerente decide qué especialistas pueden ser necesarios para la celebración (líder, músicos, luces, titiriteros, meseros, cocineros, etc.), invita a estos especialistas, controla su trabajo. También negocia con empresas proveedoras de equipamiento, transporte, locales, etc., y calcula el presupuesto del evento. Durante el evento en sí, el gerente supervisa la coherencia del trabajo de sus empleados.
En las grandes agencias de eventos, existe una división del trabajo entre el personal creativo y los organizadores del proceso.
Un administrador de eventos debe ser una persona enérgica, sociable, creativa y con un sistema nervioso fuerte. Esta última cualidad es especialmente importante para aquellos involucrados en asuntos organizacionales.
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