Presupuesto: Qué es, tipos e importancia

Los presupuestos son herramientas para mejorar el control de las finanzas, bien sea empresarial, familiar o personal.

Concepto de presupuesto

Un presupuesto es un plan que muestra de forma prevista los ingresos y gastos que se van a tener durante un periodo de tiempo determinado.

Alude también, al dinero total que se requiere para afrontar un proyecto, especificando los diferentes costes asociados para llevar a cabo dicha labor.

Tipos de presupuestos

De acuerdo a su función

• Presupuesto maestro: Plan que abarca todos los proyectos de una empresa.

• Presupuesto de producción: Expresa la cantidad de unidades a producir, así como sus costes de producción (mano de obra, materiales, tecnología, etc.).

• Presupuesto operativo: Indica un estimativo de las ventas que va a tener una empresa, así como los gastos relacionados para producir y comercializar aquello que vende.

• Presupuesto de ventas: Brinda información sobre las ventas que se esperan tener durante un determinado plazo de tiempo.

• Presupuesto de compras: Cantidad de dinero que se destina para comprar materia prima.

• Presupuesto de tesorería: Es el que anticipa el dinero que una empresa va a disponer en el futuro.

• Presupuesto de efectivo: Es aquel que pronostica la entrada y salida de efectivo de una empresa.

• Presupuesto de marketing: Refleja la cantidad de dinero que una empresa ha de desembolsar en operaciones relacionadas al marketing.

De acuerdo a sus ingresos o gastos

• Presupuesto de ingresos: Entrada de dinero que tiene una empresa durante un plazo determinado de tiempo.

• Presupuesto de gastos: Salida de dinero que tiene una empresa durante un plazo determinado de tiempo.

De acuerdo a su tiempo se duración

• Presupuesto a corto plazo: Cubren una planificación no superior a un año.

• Presupuesto a largo plazo: Cubren una planificación superior a un año.

De acuerdo a su sector

• Presupuesto público: Es el que estima los ingresos y gastos de una entidad pública.

• Presupuesto privado: Es el que estima los ingresos y gastos de una entidad privada.

De acuerdo su destino personal o familiar

• Presupuesto personal: Es un plan que refleja los ingresos y gastos a nivel personal. Es una herramienta para controlar los gastos individuales.

• Presupuesto familiar: Plan que permite ordenar el dinero que está destinado para la familia.

Características del presupuesto

• Es un plan anticipado.

• Cuantifica los ingresos y gastos.

• Es calculado dentro de un margen de tiempo determinado.

• La información que contiene es detallada, estructurada y precisa.

• En otros contextos, puede hacer referencia al coste total de un proyecto o servicio.

Importancia de un presupuesto

Un presupuesto es un instrumento financiero que permite detallar los ingresos y gastos que se van a tener de manera anticipada, ayudando a visualizar un panorama más genérico sobre las operaciones a futuro.

Ello posibilita una mejor gestión del dinero que entra y sale en un determinado lapso de tiempo, además de facilitar la toma de decisiones, optimizar recursos y reducir riesgos.

En resumen, un presupuesto es una herramienta esencial que ayuda a cumplir objetivos, sobre todo cuando es necesario una buena organización financiera para mantener bajo control el dinero que se percibe y el dinero que se gasta.