El equipo de proyecto es el grupo de personas del que depende el éxito de un proyecto. Una de las tareas fundamentales del director de proyecto es la de reunir el equipo según las necesidades del proyecto, además este debe cumplir con algunas funciones y características para lograr los objetivos planteados.
El proyecto, como forma de organización de la actividad, prevé un fenómeno como el trabajo en equipo. Cada participante en el proyecto resuelve las tareas individuales que establece el director del proyecto, pero hay tareas que sólo pueden resolverse en interacción colectiva. Incluso la descomposición elemental de la tarea clave del proyecto se realiza plenamente en el trabajo en equipo. La formación del equipo del proyecto es una parte importante de la preparación previa a la puesta en marcha y un bloque de trabajo esencial en el periodo de ejecución del proyecto.
Funciones del equipo de proyecto
El equipo del proyecto tiene dos funciones principales:
- En primer lugar, sus acciones se centran en resolver la tarea del proyecto: buscar información, desarrollar soluciones, participar en las discusiones finales, etc.
- En segundo lugar, el equipo actúa en apoyo del director del proyecto y de los compañeros (lo más importante aquí es la capacidad de escuchar, apoyar y animar a los demás).
La eficacia del equipo debe definirse como la relación entre el resultado del problema resuelto y el esfuerzo total dedicado a la formación y el liderazgo del equipo. La viabilidad económica de los métodos de trabajo en equipo no siempre permite su aplicación. Pero las peculiaridades de la tarea del proyecto son bastante favorables para el éxito del trabajo en equipo.
La formación y la gestión de un equipo de proyecto son actividades que llevan mucho tiempo y son costosas. Se invierte tiempo y dinero en la planificación y selección de los miembros del equipo. El equipo formado tiene que desarrollarse hasta el nivel de mando y luego ser gestionado, lo que también conlleva ciertos costes.
Características del equipo de proyecto y del trabajo en equipo
Los directores de proyecto han de hacer todo lo posible y dedicar su energía a fomentar el espíritu de equipo en los momentos oportunos. Entonces la sinergia no tardará en llegar y surgirán los mejores rasgos del equipo.
En este apartado encontrarás las principales características del equipo de proyecto.
- En la ejecución de un proyecto, son muy importantes los momentos de decisiones y acciones de gran alcance, en los que se movilizan los esfuerzos de los participantes.
- En un equipo de proyecto, por su naturaleza, es más fácil generar ideas innovadoras.
- Un equipo de proyecto es más capaz de resolver problemas y tareas complejas que surgen en la intersección de las competencias industriales y de gestión.
- Un equipo de proyecto tiene más oportunidades de tomar decisiones audaces, probablemente incluso arriesgadas, que cada uno de sus miembros por separado, ya que la experiencia y la visión de la situación en el equipo es más fuerte en conjunto.
Continuemos con la lista de características del trabajo en equipo:
- Es más fácil salir juntos de los confusos callejones sin salida.
- Los roles están mejor distribuidos, se reducen las fricciones interpersonales.
- Las ventajas psicológicas son: el sentido de compañerismo, el orgullo por los logros conjuntos y el reconocimiento del equipo.
- Un acceso directo a la información sin distorsiones.
- Las particularidades de los miembros del equipo que afloran en forma de deficiencias se traducen rápidamente en formas constructivas de retroalimentación.
- Los miembros del equipo aprenden rápidamente de los errores cometidos.
- El equipo es capaz de procesar y asimilar las iniciativas, ideas y la asistencia externa para ponerlas al servicio de la causa común.
- Si algún miembro del equipo empieza a sentirse poco seguro, a esto se le intenta dar una solución rápida.
El equipo del proyecto está formado por personas que tienen el interés en lograr objetivos comunes, para ello los responsables tienen la misión de animar al equipo para participa activamente en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
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