Hablemos de una de las profesiones más fundamentales en recursos humanos: un especialista en recursos humanos. Creemos que un especialista en RRHH es una de las áreas de actividad de RRHH y nada más. Y no es por nada que ahora están unidos en un estándar profesional. ¿Solo se ocupa del papeleo? Hablemos de esto también.
Qué se incluye en las funciones de un especialista en RRHH
El área principal de actividad es el soporte documental del trabajo con el personal. De esta frase se puede ver que el especialista trabaja con documentos y con el personal que necesita emitir estos documentos.
Mucha gente piensa que el trabajo de un especialista en recursos humanos es solo "papeleo", pero cualquier especialista en recursos humanos sabe que, para redactar y firmar un documento, debe hablar con cada empleado, responder sus preguntas, hacer preguntas aclaratorias, llamarlo varias veces para que no se olvidara de venir a firmar y mucho más. En total, la comunicación con el propio empleado es 2 o 3 veces más por un documento.
Lo que se incluye en la funcionalidad principal:
° Mantenimiento de documentación organizativa y administrativa para el personal: órdenes, documentos, sistemas de información, bases de datos, archivos, cálculo de antigüedad, beneficios, compensación.
° Mantenimiento de documentación sobre contabilidad y movimiento de personal: documentos personales de empleados, documentos sobre procedimientos de gestión de personal (contratación, despido, vacaciones y muchos otros), seguimiento de tiempo
° Presentación de documentos de personal a organismos estatales: preparación a pedido de organismos estatales, sindicatos y otros originales, extractos, copias de documentos; preparación de notificaciones, informes e información estadística sobre el personal.
Lo que un especialista en recursos humanos debe saber
Veamos lo que un especialista necesita saber:
° Derecho laboral.
° Legislación de datos personales
° Legislación archivística
° El procedimiento para calcular la antigüedad, beneficios, compensación, registro de pensiones para empleados.
° El procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de documentos de personal.
° El procedimiento para contabilizar el movimiento de personal y compilar informes establecidos.
° Actos jurídicos normativos que regulan los derechos y obligaciones de los órganos estatales, sindicatos y otros órganos representativos de los trabajadores para proporcionar documentación contable
Perspectivas para la profesión
Antes de ingresar a la profesión, definitivamente debe averiguar qué perspectivas se abrirán ante usted:
El jefe del departamento de personal, que puede estar a cargo no solo de la gestión de registros de personal, sino también de la selección de personal, la creación de un sistema de adaptación y algo más (cada empresa tiene su propio "conjunto").
Gerente de recursos humanos que posee todas las áreas de actividades de recursos humanos. Para hacer esto, tendrás que dominar otras áreas, pero esto solo lo hace más interesante.
Experto en auditoría de recursos humanos o auditor de recursos humanos. En este puesto, ya no realizará la gestión de registros de personal con sus propias manos, sino que verificará la corrección de la conducta y el cumplimiento de las leyes laborales en las sucursales de la empresa o empresas externas como auditor independiente.