El 👉análisis de las funciones de gestión se basa en el análisis de su eficacia, con lo que se puede diseñar la estructura de gestión más eficaz.

Objetivos de la empresa

En la organización de la actividad directiva, el aspecto más importante es la determinación de su finalidad, la fijación de objetivos para el funcionamiento de todo el sistema. El objetivo es un estado al que debe aspirar el sistema. En este caso, hay dos tipos de objetivos: el desarrollo y la estabilización.

Los objetivos organizativos tienen, por regla general, las siguientes características:

• Concreción: el objetivo debe representar un resultado determinado.
• Visibilidad: el objetivo se establece para un periodo de tiempo determinado y puede ser tanto a corto como a largo plazo.
• Realidad: el objetivo debe ser alcanzable.
• Interconexión: los objetivos no deben ser contradictorios entre sí.
• Eficacia: el objetivo debe estar orientado a la consecución de un resultado.

Después de definir los objetivos de la organización, se definen las funciones de gestión para ayudar a conseguir los objetivos.

Funciones de gestión

Las funciones de gestión surgieron en el proceso de reparto del trabajo, con el fin de unir las acciones relacionadas y lograr objetivos, que son similares en sentido. La idea completa sobre el sistema de gestión empresarial sólo puede presentarse si todas las funciones de gestión se consideran como un todo único.

Cada función de gestión incluye los siguientes tipos de actividad:

• Planificación
• Organización
• Coordinación
• Activación
• Control

Con el fin de comprender claramente la esencia de cada función de gestión, es necesario considerarla como una unidad de las actividades mencionadas anteriormente.

Análisis de las funciones de gestión

El análisis de las funciones de gestión se basa en el análisis de su eficacia, con lo que se puede diseñar la estructura de gestión más eficaz.

Las funciones constituyen la clave de la gestión, ya que determinan la composición y el número no sólo del personal directivo, sino de toda la plantilla en su conjunto. Cualquier impacto de la gestión en el sistema organizativo sólo puede realizarse a través de las funciones de gestión.

La principal misión del aparato de gestión es la integración de funciones de gestión diferentes pero interdependientes. En consecuencia, el análisis del aparato de gestión funcional desempeña un papel importante en la vida de la empresa.

El análisis de su eficacia da la posibilidad de ordenar la información sobre la dinámica, las tasas de crecimiento y las direcciones de desarrollo, las conexiones causales y las interrelaciones de las funciones, las reservas de perfección de su organización.

El análisis de las funciones directivas es un componente de la gestión, y sus resultados son la base para mejorar el sistema de gestión existente.

Durante el análisis se lleva a cabo la elección del objeto, que depende de las finalidades del análisis.

Por regla general, el objeto de análisis debe ser cada una de las funciones del sistema y, a continuación, el análisis de todo el sistema de gestión en su conjunto. En algunos casos, es posible analizar las operaciones individuales que forman parte de una función concreta.

composición del análisis de las funciones directivas

El análisis de las funciones directivas tiene la siguiente composición:

• El control de su ejecución.
• El análisis de la correspondencia de la división a las funciones de dirección.
• Revelar las reservas de distribución de funciones y sus partes entre las subdivisiones, así como los derechos y deberes entre los responsables de los diferentes niveles.
• Desarrollo de medidas para el uso de las reservas.

El carácter polifacético del análisis obedece a la necesidad de buscar reservas, repartiendo cuidadosamente la responsabilidad entre todas las subdivisiones.

Todos los departamentos de la empresa están obligados a realizar un análisis de la actividad actual y a participar en el estudio de materiales sobre las funciones y operaciones de gestión. Por su parte, la realización de análisis complejos está garantizada por divisiones administrativas especiales, cuya responsabilidad es coordinar el trabajo de todo el personal de gestión de acuerdo con las tareas y objetivos establecidos.

Datos tomados para analizar la eficacia de las funciones:

• Resultados de una encuesta o entrevista.
• Observación del proceso de gestión (fotografías de la jornada laboral, observación a largo plazo del trabajo del departamento funcional, etc.).
• Análisis del flujo de documentos.
• Estudio de materiales normativos y de orientación, etc.

Durante el proceso de análisis de la función directiva, los especialistas estudian:

• Satisfacción con los objetivos del objeto gestionado con el contenido de las obras por parte de las funciones de dirección.
• Contenido del trabajo de cada función por nivel de gestión.
• Distribución de las funciones de gestión entre las subdivisiones.
• Distribución de derechos y obligaciones entre los empleados de la administración.
• Conexiones de las funciones de gestión.

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